Reklama i promocja wydarzenia powinna odbywać się zgodnie ze standardami etycznymi i obowiązującymi przepisami prawnymi.
Reklama i promocja wydarzenia powinna skupiać się na jego wartości edukacyjnej/naukowej, a nie na walorach geograficznych czy atrakcyjności lokalizacji lub obiektu wydarzenia i elementów pozamerytorycznych.
Ważne jest by wszystkie materiały promocyjne/konferencyjne (np. ulotki, broszury i strona internetowa) podkreślały edukacyjny/naukowy charakter programu danego wydarzenia.
Materiały promocyjne/konferencyjne nie powinny zawierać nadmiernych lub niewłaściwych odniesień do lub grafik/zdjęć rozrywki (np. zdjęcia basenu, hotelowej strefy SPA, plaży itp.), wydarzeń sportowych (np. pole golfowe, kort do tenisa) lub innych walorów pozamerytorycznych (np. wydarzenia kulturalne).
